Archives pour la catégorie Microsoft Project Online

Microsoft Project Standard ou Professionnel ?

project-2013

L’outil Microsoft Project 2013 dispose de deux versions différentes, la version « Standard » et la version « Professionnelle ».

Les fonctionnalités présentes dans la version « Professionnelle » qui ne figure pas dans la version « Standard » sont :

 

  • La synchronisation des taches avec SharePoint : ceci permet de synchroniser le planning Microsoft Project avec une liste de tâches SharePoint pour que les différentes parties prenantes affiliées au projet puissent consulter, et/ou de mettre à jour le planning directement avec une interface Web.

 

  • La synchronisation à Microsoft Project Server ou Project Online : ce qui permet à terme de gérer les portefeuilles opérationnelles et stratégiques, mutualiser les ressources de l’entreprise, mettre en place un site Web collaboratif SharePoint (partage de documents, gérer les risques…), mettre en place un partage d’informations en ligne avec l’équipe projet, ….

 

  • L’intégration de Microsoft Lync : pour permettre au chef de projet de créer une discussion (chat, vidéo, audio, ….), un partage documentaire avec une ressource extraite de l’archive Directory et affectée aux taches.

 

  • La fonction « activation/inactivation » des taches : ceci permet d’activer ou non des tâches dans un planning, pour la réalisation de scénarios ou de simulations de type « what-if ». Cela évite d’avoir à supprimer puis ressaisir des tâches pour l’analyser des conséquences.

 

  • La fonction « planificateur d’équipe » : Le planificateur d’équipe est un affichage permettant d’affecter les tâches aux ressources via un simple « Glisser-Déplacer ». Il offre une vue chronologique sur l’occupation des ressources.

 

 

Approche globale en management de projet

Votre partenaire CMS a développé depuis plusieurs années une approche globale en Management de projet. Cette approche modulaire, conduite par une équipe d’experts certifiés sur les technologies Microsoft et en Management de Projet, abordera:

  • L’initiation à la méthodologie de Management de projet,
  • L’apprentissage, en travaillant en équipe, avec un simulateur de projet : SIMULTRAIN,
  • La maitrise d’un outil de planification opérationnel,

Initiation à la Méthodologie de MDP (2 jours)

Mise en situation d’un Simulateur de projet (1 jour)

MS Project (ou PSN) (2 jours)

Entreprises et Projets Méthodologie de conduite de projetPlanification opérationnelle Gestion des ressources du projet

Gestion des risques d’un projet Pilotage des projets

Clôture d’un projet

2 séquences d’une demi-journée chacuneObjectifs et organisation des équipes

Mise en œuvre du simulateur (SIMULTRAIN)

Phases de Planification et de Simulation

Débriefing par groupe

L’environnement de travail Élaboration des différentes étapes d’un projetGestion des ressources

Suivi et pilotage d’un projet Communication et documentation Personnalisation

Bilan de la formation

Formez-vous par étape sur chacun des modules, grâce à notre approche globale qui vous fera :

  • Optimiser votre temps de travail,
  • Optimiser vos coûts,
  • Optimiser vos ressources,

Nous disposons de programmes détaillés que nous pourrons personnaliser à l’issue d’entretiens préalables, en les adaptant à votre contexte et à vos objectifs. Une série d’ateliers adaptés sera également proposée, elle traitera des différents thèmes abordés.

Outil de Planification Microsoft Project Online

L’outil de planification de Microsoft (Microsoft Project Online), est un outil qui a pour fonction première, de permettre aux chefs de projets, ou responsable de projets, de gérer les plannings en affectant efficacement les ressources dont ils disposent.

De plus, cet outil permet aussi à terme de :

  • préparer l’environnement de travail,
  • planifier et structurer votre projet,
  • affecter et gérer les ressources de votre projet (RH, coûts, budget, matériel),
  • gérer les coûts de votre projet,
  • optimiser le planning et planifier la référence,
  • suivre et piloter le projet,
  • travailler en multi-projets,
  • communiquer les informations relatives à votre projet,

Les formations réalisées dans ce domaine sont en général d’une durée de 3 jours, permettant aux protagonistes de se préparer en vue d’une certification spécifique s’ils le désirent par la suite.