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Microsoft Project Standard ou Professionnel ?

project-2013

L’outil Microsoft Project 2013 dispose de deux versions différentes, la version « Standard » et la version « Professionnelle ».

Les fonctionnalités présentes dans la version « Professionnelle » qui ne figure pas dans la version « Standard » sont :

 

  • La synchronisation des taches avec SharePoint : ceci permet de synchroniser le planning Microsoft Project avec une liste de tâches SharePoint pour que les différentes parties prenantes affiliées au projet puissent consulter, et/ou de mettre à jour le planning directement avec une interface Web.

 

  • La synchronisation à Microsoft Project Server ou Project Online : ce qui permet à terme de gérer les portefeuilles opérationnelles et stratégiques, mutualiser les ressources de l’entreprise, mettre en place un site Web collaboratif SharePoint (partage de documents, gérer les risques…), mettre en place un partage d’informations en ligne avec l’équipe projet, ….

 

  • L’intégration de Microsoft Lync : pour permettre au chef de projet de créer une discussion (chat, vidéo, audio, ….), un partage documentaire avec une ressource extraite de l’archive Directory et affectée aux taches.

 

  • La fonction « activation/inactivation » des taches : ceci permet d’activer ou non des tâches dans un planning, pour la réalisation de scénarios ou de simulations de type « what-if ». Cela évite d’avoir à supprimer puis ressaisir des tâches pour l’analyser des conséquences.

 

  • La fonction « planificateur d’équipe » : Le planificateur d’équipe est un affichage permettant d’affecter les tâches aux ressources via un simple « Glisser-Déplacer ». Il offre une vue chronologique sur l’occupation des ressources.

 

 

Outil de Planification Microsoft Project Online

L’outil de planification de Microsoft (Microsoft Project Online), est un outil qui a pour fonction première, de permettre aux chefs de projets, ou responsable de projets, de gérer les plannings en affectant efficacement les ressources dont ils disposent.

De plus, cet outil permet aussi à terme de :

  • préparer l’environnement de travail,
  • planifier et structurer votre projet,
  • affecter et gérer les ressources de votre projet (RH, coûts, budget, matériel),
  • gérer les coûts de votre projet,
  • optimiser le planning et planifier la référence,
  • suivre et piloter le projet,
  • travailler en multi-projets,
  • communiquer les informations relatives à votre projet,

Les formations réalisées dans ce domaine sont en général d’une durée de 3 jours, permettant aux protagonistes de se préparer en vue d’une certification spécifique s’ils le désirent par la suite.