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Microsoft Project Standard ou Professionnel ?

project-2013

L’outil Microsoft Project 2013 dispose de deux versions différentes, la version « Standard » et la version « Professionnelle ».

Les fonctionnalités présentes dans la version « Professionnelle » qui ne figure pas dans la version « Standard » sont :

 

  • La synchronisation des taches avec SharePoint : ceci permet de synchroniser le planning Microsoft Project avec une liste de tâches SharePoint pour que les différentes parties prenantes affiliées au projet puissent consulter, et/ou de mettre à jour le planning directement avec une interface Web.

 

  • La synchronisation à Microsoft Project Server ou Project Online : ce qui permet à terme de gérer les portefeuilles opérationnelles et stratégiques, mutualiser les ressources de l’entreprise, mettre en place un site Web collaboratif SharePoint (partage de documents, gérer les risques…), mettre en place un partage d’informations en ligne avec l’équipe projet, ….

 

  • L’intégration de Microsoft Lync : pour permettre au chef de projet de créer une discussion (chat, vidéo, audio, ….), un partage documentaire avec une ressource extraite de l’archive Directory et affectée aux taches.

 

  • La fonction « activation/inactivation » des taches : ceci permet d’activer ou non des tâches dans un planning, pour la réalisation de scénarios ou de simulations de type « what-if ». Cela évite d’avoir à supprimer puis ressaisir des tâches pour l’analyser des conséquences.

 

  • La fonction « planificateur d’équipe » : Le planificateur d’équipe est un affichage permettant d’affecter les tâches aux ressources via un simple « Glisser-Déplacer ». Il offre une vue chronologique sur l’occupation des ressources.

 

 

Approche globale en management de projet

Votre partenaire CMS a développé depuis plusieurs années une approche globale en Management de projet. Cette approche modulaire, conduite par une équipe d’experts certifiés sur les technologies Microsoft et en Management de Projet, abordera:

  • L’initiation à la méthodologie de Management de projet,
  • L’apprentissage, en travaillant en équipe, avec un simulateur de projet : SIMULTRAIN,
  • La maitrise d’un outil de planification opérationnel,

Initiation à la Méthodologie de MDP (2 jours)

Mise en situation d’un Simulateur de projet (1 jour)

MS Project (ou PSN) (2 jours)

Entreprises et Projets Méthodologie de conduite de projetPlanification opérationnelle Gestion des ressources du projet

Gestion des risques d’un projet Pilotage des projets

Clôture d’un projet

2 séquences d’une demi-journée chacuneObjectifs et organisation des équipes

Mise en œuvre du simulateur (SIMULTRAIN)

Phases de Planification et de Simulation

Débriefing par groupe

L’environnement de travail Élaboration des différentes étapes d’un projetGestion des ressources

Suivi et pilotage d’un projet Communication et documentation Personnalisation

Bilan de la formation

Formez-vous par étape sur chacun des modules, grâce à notre approche globale qui vous fera :

  • Optimiser votre temps de travail,
  • Optimiser vos coûts,
  • Optimiser vos ressources,

Nous disposons de programmes détaillés que nous pourrons personnaliser à l’issue d’entretiens préalables, en les adaptant à votre contexte et à vos objectifs. Une série d’ateliers adaptés sera également proposée, elle traitera des différents thèmes abordés.

Outil de Planification Microsoft Project Online

L’outil de planification de Microsoft (Microsoft Project Online), est un outil qui a pour fonction première, de permettre aux chefs de projets, ou responsable de projets, de gérer les plannings en affectant efficacement les ressources dont ils disposent.

De plus, cet outil permet aussi à terme de :

  • préparer l’environnement de travail,
  • planifier et structurer votre projet,
  • affecter et gérer les ressources de votre projet (RH, coûts, budget, matériel),
  • gérer les coûts de votre projet,
  • optimiser le planning et planifier la référence,
  • suivre et piloter le projet,
  • travailler en multi-projets,
  • communiquer les informations relatives à votre projet,

Les formations réalisées dans ce domaine sont en général d’une durée de 3 jours, permettant aux protagonistes de se préparer en vue d’une certification spécifique s’ils le désirent par la suite.

Préparation à la certification MS Project 2013

Pourquoi vous préparer à la certification MS Project 2013 ?

reunion-travail

La certification Microsoft Project , vous permet de  développer et/ou d’améliorer vos compétences sur l’utilisation de l’outil de planification opérationnel MS Project afin d’optimiser vos performances.

Cette certification, est reconnue et valorisée au sein des entreprises. Il existe des formations de préparation à la certification de l’outil de planification Microsoft Project 2013, afin de vous préparer efficacement à la certification.

La formation se déroule généralement sur une durée de 3 jours afin :

– d’être initier à la méthodologie du Management de projets,

– de maîtriser l’outil de planification MS Project et de l’ensemble de ses étapes,

– d’obtenir une bonne préparation à la certification MS Project 2013,

La certification MS Project 2013, indispensable pour les chefs de projets et les équipes de gestion de projets, permet d’apporter une compétence supplémentaire et d’améliorer la compétitivité.

Microsoft Project Server Online

Microsoft Project Server Online est une solution en ligne via le Cloud pour aider les chefs de projets à piloter leur portefeuille de projets, gérer leurs taches quotidiennes, collaborer en équipe et leur permettre de prioriser leurs objectifs.

Cette solution permet aux entreprises d’utiliser très rapidement différentes fonctionnalités de gestion de projets, qui permettent :

  • la planification,
  • la hiérarchisation,
  • la gestion des investissements de portefeuille de projets,

La solution ONLINE vous permet d’accéder à vos ressources de n’importe où, n’importe quand, avec plus de simplicité.

Les dernières versions de la gamme Microsoft Project se basent sur la technologie SharePoint en offrant de nouvelles options, notamment avec le Cloud via Office 365 qui propose un service sécurisé et fiable en gestion de projet et de portefeuille de projets.

Project Online Cloud

Microsoft Project Server


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Project Server est une solution Microsoft adaptable qui permet de gérer votre portefeuille de projets et de réaliser vos tâches quotidiennes rapidement et efficacement.

 

« Microsoft Project Server 2013 permet aux personnes membres d’une équipe, aux personnes qui participent à des projets et aux décideurs de démarrer, de définir des priorités pour leurs investissements de portefeuille de projets et d’obtenir les résultats professionnels attendus, où qu’ils se trouvent. » (Microsoft).

Grâce à la solution Project Server : 

  • Mise en route rapide : optimiser votre temps via un démarrage en un client d’œil avec un environnement familier,
  • Priorisation des projets et pilotages facilités : prioriser vos projets en définissant vos initiatives prioritaires et en basant vos décisions sur l’analyse de données,
  • Renforcer votre collaboration : échanger au quotidien en mettant en pratique les nouvelles fonctionnalités sociales de Sharepoint (partage de documents, suivi des activités, mettre en avant les dates clés et livrables de vos projet, rester informés au quotidien), vous permettant une communication fluide et collaborative,

CMS Informatic votre partenaire en gestion de projet

Dans l’optique de rester proche de ses clients afin de toujours être en accord avec leurs attentes, CMS Informatic vous annonce la création de son blog afin de publier des actualités et nos différentes offres en gestion de projet.

Fort d’une expérience de 30 ans dans ce domaine, et partenaire GOLD Microsoft, nous vous proposons des formations en gestion de projet afin de :

  • rester en phase avec les dernières méthodes et techniques du management de projet pour rester compétitif sur le marché,
  • atteindre les objectifs de qualité et de performance que vous vous êtes fixés sur vos différents projets

Pour cela, nous mettons à votre disposition notre équipe d’experts certifiés Microsoft Project.

Lorsque vous devez changer le fonctionnement interne de vos projets, CMS Informatic vous accompagne et conduit un diagnostic au préalable avant la mise en place de votre projet ;

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