Aller plus loin dans la gestion de projet avec l’EVM

Le terme EVM (Earn Value Management) est apparu pour la première fois aux Etats-Unis, il signifie en français : « Gestion de la Valeur acquise ».

Cette méthode permet de mieux gérer son projet ou portefeuille de projets, en faisant un bilan à des étapes clefs afin de déterminer l’avancement du projet par rapport à ce qui était prévu initialement.

A chaque étape du projet, on réalise des calculs afin de connaitre et de prendre conscience de l’avancement du projet en termes de coûts et de délais. Cela permet de savoir où l’on se situe, par rapport à ou l’on devrait être.

 

Pour cela il faut prendre en compte deux indicateurs :

• Le CPI (Cost Performance Index)
• Le SPI (Schedule Performance Index)

Ces deux indicateurs permettent de déterminer l’avancement du projet en termes de coûts (avec le CPI), et en termes de délais (avec le SPI), à un moment précis, et vérifier si cela correspond avec les objectifs fixés.

L’intérêt ici étant d’avoir des mesures de performance précises, chiffrées, pour pouvoir prendre des décisions efficaces et cohérentes pour la suite du projet.

 

Avant de pouvoir suivre une formation sur l’EVM, il faut au préalable suivre un cours sur Microsoft Project (ou équivalence).

De nombreuses formations existent d’ores et déjà sur l’EVM pour vous permettre de gérer au mieux vos projets et portefeuilles de projets, de plus, vous pouvez aussi suivre des formations spéciales qui incluent Microsoft Project en première partie puis l’EVM en seconde.

Microsoft Project Server Online

Microsoft Project Server Online est une solution en ligne via le Cloud pour aider les chefs de projets à piloter leur portefeuille de projets, gérer leurs taches quotidiennes, collaborer en équipe et leur permettre de prioriser leurs objectifs.

Cette solution permet aux entreprises d’utiliser très rapidement différentes fonctionnalités de gestion de projets, qui permettent :

• la planification,
• la hiérarchisation,
• la gestion des investissements de portefeuille de projets,

La solution ONLINE vous permet d’accéder à vos ressources de n’importe où, n’importe quand, avec plus de simplicité.

Les dernières versions de la gamme Microsoft Project se basent sur la technologie SharePoint en offrant de nouvelles options, notamment avec le Cloud via Office 365 qui propose un service sécurisé et fiable en gestion de projet et de portefeuille de projets.

CMS vous accompagne en PMO (Bureau de Projets)

Nos objectifs auprès de nos clients :

Nous déléguons nos consultants en Management de projets pour assister les bureaux de projets (PMO) dans différents domaines tels que la Finance, les Assurances, l’Industrie…
Nous vous accompagnons de la mise en place du projet à l’aide du cahier des charges jusqu’à la création et l’application d’outils de gestion, en prenant compte de la structure de l’entreprise, de l’environnement et du rôle à tenir.

Nos consultants PMO vous accompagnent pour :

• Former et accompagner les chefs de projets : méthodes de conduite de projets, modes d’organisation, pilotage de projet, prévention des risques, amélioration et contrôle de la qualité des projets, utilisation des outils de gestion de projet,

• Aider vos chefs de projet à se positionner et à trouver les bonnes postures par un coaching (accompagnement managérial et relationnel),

• Personnaliser la boîte à outils CMS Projet en fonction de votre contexte : rapports, comptes rendus, tableaux de suivi des actions, suivi des charges de travail,

• Compléter la formation à l’utilisation des logiciels de gestion de projet et de saisie de temps: Microsoft Project, Microsoft Project serveur, PSN (Sciforma) et autres.

Qu’est-ce que le PMO (Project Management Office) ?

Le Project management Office (ou Bureau des Projets en Français), consiste en la mise en oeuvre, la gestion et le développement de portefeuille de projets via la mise en place de différentes méthodologies adaptées à votre projet.

Cela permet aussi l’implémentation d’outils de solutions de projets. Le bureau de projet établi également une étude de l’environnement le plus adapté à votre projet, et fourni aux chefs de projets les formations nécessaires à la bonne poursuite et évolution de leurs projets.

Le bureau de projet a un rôle clé dans le Management de projet, car il accompagne et guide les chefs de projets tout au long du processus projet. Il rassemble aussi toutes les informations nécessaires au projet et les synthétisent.

Le PMO dans une entreprise permet aux chefs de projets d’établir des projets en garantissant productivité, efficacité et rapidité.