Aller plus loin dans la gestion de projet avec l’EVM

Le terme EVM (Earn Value Management) est apparu pour la première fois aux Etats-Unis, il signifie en français : « Gestion de la Valeur acquise ».

Cette méthode permet de mieux gérer son projet ou portefeuille de projets, en faisant un bilan à des étapes clefs afin de déterminer l’avancement du projet par rapport à ce qui était prévu initialement.

A chaque étape du projet, on réalise des calculs afin de connaitre et de prendre conscience de l’avancement du projet en termes de coûts et de délais. Cela permet de savoir où l’on se situe, par rapport à ou l’on devrait être.

 

Pour cela il faut prendre en compte deux indicateurs :

• Le CPI (Cost Performance Index)
• Le SPI (Schedule Performance Index)

Ces deux indicateurs permettent de déterminer l’avancement du projet en termes de coûts (avec le CPI), et en termes de délais (avec le SPI), à un moment précis, et vérifier si cela correspond avec les objectifs fixés.

L’intérêt ici étant d’avoir des mesures de performance précises, chiffrées, pour pouvoir prendre des décisions efficaces et cohérentes pour la suite du projet.

 

Avant de pouvoir suivre une formation sur l’EVM, il faut au préalable suivre un cours sur Microsoft Project (ou équivalence).

De nombreuses formations existent d’ores et déjà sur l’EVM pour vous permettre de gérer au mieux vos projets et portefeuilles de projets, de plus, vous pouvez aussi suivre des formations spéciales qui incluent Microsoft Project en première partie puis l’EVM en seconde.

Microsoft Project Standard ou Professionnel ?

L’outil Microsoft Project 2013 dispose de deux versions différentes, la version « Standard » et la version « Professionnelle ».

Les fonctionnalités présentes dans la version « Professionnelle » qui ne figure pas dans la version « Standard » sont :

 

• La synchronisation des taches avec SharePoint : ceci permet de synchroniser le planning Microsoft Project avec une liste de tâches SharePoint pour que les différentes parties prenantes affiliées au projet puissent consulter, et/ou de mettre à jour le planning directement avec une interface Web.

 

• La synchronisation à Microsoft Project Server ou Project Online : ce qui permet à terme de gérer les portefeuilles opérationnelles et stratégiques, mutualiser les ressources de l’entreprise, mettre en place un site Web collaboratif SharePoint (partage de documents, gérer les risques…), mettre en place un partage d’informations en ligne avec l’équipe projet, ….

 

• L’intégration de Microsoft Lync : pour permettre au chef de projet de créer une discussion (chat, vidéo, audio, ….), un partage documentaire avec une ressource extraite de l’archive Directory et affectée aux taches.

 

• La fonction « activation/inactivation » des taches : ceci permet d’activer ou non des tâches dans un planning, pour la réalisation de scénarios ou de simulations de type « what-if ». Cela évite d’avoir à supprimer puis ressaisir des tâches pour l’analyser des conséquences.

 

• La fonction « planificateur d’équipe » : Le planificateur d’équipe est un affichage permettant d’affecter les tâches aux ressources via un simple « Glisser-Déplacer ». Il offre une vue chronologique sur l’occupation des ressources.

 

 

Outil de Planification Microsoft Project Online

L’outil de planification de Microsoft (Microsoft Project Online), est un outil qui a pour fonction première, de permettre aux chefs de projets, ou responsable de projets, de gérer les plannings en affectant efficacement les ressources dont ils disposent.

De plus, cet outil permet aussi à terme de :

• préparer l’environnement de travail,
• planifier et structurer votre projet,
• affecter et gérer les ressources de votre projet (RH, coûts, budget, matériel),
• gérer les coûts de votre projet,
• optimiser le planning et planifier la référence,
• suivre et piloter le projet,
• travailler en multi-projets,
• communiquer les informations relatives à votre projet,

Les formations réalisées dans ce domaine sont en général d’une durée de 3 jours, permettant aux protagonistes de se préparer en vue d’une certification spécifique s’ils le désirent par la suite.

Préparation à la certification MS Project 2013

Pourquoi vous préparer à la certification MS Project 2013 ?

La certification Microsoft Project , vous permet de  développer et/ou d’améliorer vos compétences sur l’utilisation de l’outil de planification opérationnel MS Project afin d’optimiser vos performances.

Cette certification, est reconnue et valorisée au sein des entreprises. Il existe des formations de préparation à la certification de l’outil de planification Microsoft Project 2013, afin de vous préparer efficacement à la certification.

La formation se déroule généralement sur une durée de 3 jours afin :

– d’être initier à la méthodologie du Management de projets,

– de maîtriser l’outil de planification MS Project et de l’ensemble de ses étapes,

– d’obtenir une bonne préparation à la certification MS Project 2013,

La certification MS Project 2013, indispensable pour les chefs de projets et les équipes de gestion de projets, permet d’apporter une compétence supplémentaire et d’améliorer la compétitivité.

Microsoft Project Server Online

Microsoft Project Server Online est une solution en ligne via le Cloud pour aider les chefs de projets à piloter leur portefeuille de projets, gérer leurs taches quotidiennes, collaborer en équipe et leur permettre de prioriser leurs objectifs.

Cette solution permet aux entreprises d’utiliser très rapidement différentes fonctionnalités de gestion de projets, qui permettent :

• la planification,
• la hiérarchisation,
• la gestion des investissements de portefeuille de projets,

La solution ONLINE vous permet d’accéder à vos ressources de n’importe où, n’importe quand, avec plus de simplicité.

Les dernières versions de la gamme Microsoft Project se basent sur la technologie SharePoint en offrant de nouvelles options, notamment avec le Cloud via Office 365 qui propose un service sécurisé et fiable en gestion de projet et de portefeuille de projets.

CMS Informatic votre partenaire en gestion de projet

Dans l’optique de rester proche de ses clients afin de toujours être en accord avec leurs attentes, CMS Informatic vous annonce la création de son blog afin de publier des actualités et nos différentes offres en gestion de projet.

Fort d’une expérience de 30 ans dans ce domaine, et partenaire GOLD Microsoft, nous vous proposons des formations en gestion de projet afin de :

• rester en phase avec les dernières méthodes et techniques du management de projet pour rester compétitif sur le marché,
• atteindre les objectifs de qualité et de performance que vous vous êtes fixés sur vos différents projets

Pour cela, nous mettons à votre disposition notre équipe d’experts certifiés Microsoft Project.

Lorsque vous devez changer le fonctionnement interne de vos projets, CMS Informatic vous accompagne et conduit un diagnostic au préalable avant la mise en place de votre projet ;